En septembre et octobre aura lieu la campagne d’appariement des Docteurs Juniors pour le stage débutant en novembre 2021. Après deux campagnes qui ont concerné les DES en 4 ans, cette campagne sera la première à porter sur l’ensemble des 43 DES qui comportent une phase de consolidation (phase 3) c’est à dire tous les DES hormis la médecine générale. Ainsi, plus de 4000 internes sont concernés : cet article est là pour faire le point sur les informations essentielles à connaitre. Suivez le guide !

Remarque : consultez notre article Tout savoir sur le statut de docteur junior pour des informations sur le statut en lui même !

L’appariement en bref

Depuis l’ECN 2017, alors que le choix des stages pour les phases 1 (socle) et 2 (approfondissement) se fait au classement ECN (et au nombre de semestres validés), celui de la phase 3 (consolidation) se fait via un appariement, en 3 tours, entre les voeux des internes et les voeux des responsables de terrain de stage.

Pour cela, une plateforme dédiée est utilisée : SiiMOP* Appariement (https://sides.uness.fr/siimop-appariement).

Suivre les actualités sur la campagne

Présentation de SiiMOP Appariement

Sur cette plateforme, les internes, connectés via leur compte universitaire, auront 3 rubriques accessibles selon les moments de la campagne (cf calendrier ci dessous et Tutoriel Vidéo ici)

• Mon dossier : ouverte avant le début de la campagne et comportant
  • une zone de téléchargement de fichiers « Mes documents ajoutés » pour déposer le CV, la lettre de motivation générale et le contrat de formation
  • une zone répertoriant les fichiers spécifiques à chaque candidatures (cf liste des postes)
  • une zone de texte « Court texte de présentation » pour venir compléter les informations si souhaité
• Liste des postes : ouverte pendant les phases de candidatures des tours 1 et 2 d’appariement
  • Visualisation de la liste des postes ouverts au choix, cette liste étant les services agréés pour la phase 3 et pour lesquelles un poste au moins est disponible lors du tour de cette campagne, sur l’ensemble de la région RAS (ex : pour un interne de Grenoble, les postes seront ceux de la région auvergne rhone alpes).
  • Candidature à 25% au moins des postes disponibles sous la forme d’une cotation en coeurs (5 coeurs étant un poste plus que souhaité, 1 coeur étant un poste peu souhaité). Il est possible de rajouter un texte supplémentaire dans une zone de texte et de rajouter des documents plus spécifiques que ceux dans « mes documents ajoutés ».
• Affectations : ouvert au moins de la publication des affectations
  • Après les candidatures par les internes, les RTS (responsables de terrain de stage) classeront les candidatures reçues sur leur service sans en connaitre la cotation (remarque : pour éviter d’être forcé à un déménagement trop lointain, le RTS est obligé de classer en 1 une candidature de la subdivision si elle existe). Un algorithme de la plateforme fera ensuite les appariements les plus adaptés.
  • Au jour prévu, l’affectation sera affichée dans cette zone dédiée. Si l’interne n’est pas affecté à ce tour, il passe au 2e tour (même procédure) voire au 3e tour (commission dédiée).

Vous l’aurez certainement compris, l’appariement se joue donc essentiellement en amont de la plateforme qui est là pour trancher pour les situations que les échanges au préalable n’ont pas permis de régler. Il est donc fortement recommandé de prévoir son poste très en amont avec la structure locale de représentation des internes, son interne référent, sa commission locale de DES, son UFR et son ARS.

Remarquez différents liens utiles disponibles directement sur la plateforme.

Une question / problème ?

Stages hors région

Via l’appariement, les candidatures sont possibles sur l’ensemble de la région sauf pour le DES de Chirurgie Orale (échelon « interrégional ») et le DES de génétique médicale (échelon national). (Rappel : Les RTS devront classer en rang 1 un interne de la subdivision.) Les DJ ayant obtenu un stage hors subdivision hors région n’ont pas besoin de participer à la campagne d’appariement. La procédure de demande de stage hors subdivision est la même que plus tôt dans l’internat. Il faut cependant s’y prendre très à l’avance car toutes les UFR n’acceptent pas de la même façon des départs en phase 3.

Campagne Automne 2021

Elle concerne le stage débutant en novembre 2021 soit 1 à 2 semestres selon le DES considéré.

« Groupe 1  » (15 DES) : 12 spécialités chirurgicales en six ans + médecine d’urgence + médecine légale et expertise médicale + pneumologie) :

• stage de 1 an avec la possibilité de stages couplés suivant les maquettes.
• Les docteurs juniors réalisant un stage hors région dans ces disciplines seront d’une durée d’un an (possibilité d’exception en fonction des situations individuelles).
• Les internes décalés pour 6 mois doivent participer à la campagne et prendre leur poste en mai pour un an. Ils devront  également choisir un stage de phase 2 selon la procédure de choix au classement. L’interne doit annoncer dans sa lettre de motivation qu’il arrivera de façon décalée de six mois. Le responsable de terrain de stage qui accueillera ce docteur junior en mai de l’année suivante (2022) se trouvera pendant 6 mois sans docteur junior. Il aura cependant la possibilité d’avoir un poste d’interne en phase d’approfondissement supplémentaire sur la période.

« Groupe 2 (28 DES) : (26 spécialités médicales restantes + DESCO + DES de biologie médicale)

• stage de 6 mois : une autre campagne d’appariement sera donc prévue autour de mars.

Calendrier de la campagne

Depuis le 22/07 :

Plateforme ouverte pour le dépôt des dossiers (CV, lettre de motivation, contrat de formation). Le dossiers est modifiables en permanence sauf pendant les phases de classements par les RTS (cf ci dessous).

Avant le 27/08

Préparation des listes d’internes et de postes ouverts au choix par les ARS et les UFR (attention la liste des postes ne pourra plus changer après cette date)

1er tour (1/09/2021 au 15/09/2021) – Appariement via SiiMOP

• 1/09-7/09 : phase de candidature sur les postes ouverts par les DJ
• 8/09 – 14/09 : phase de classement des candidatures par les responsables de terrain de stage (RTS)
• 15/09 – Résultat du tour

2e tour (16/09/2021 au 30/09/2021) – Appariement via SiiMOP

• 16/09-22/09 –  : phase de candidature sur les postes ouverts encore disponibles par les DJ qui n’ont pas été affectés au 1er tour
• 23/09 – 29/09 : phase de classement des candidatures par les RTS
• 30/09 : Résultat du tour

3e tour (1/10/2021 au 08/10/2021) – Appariement via une commission dédiée

• 1/10 : Transmission des convocations aux DJ n’ayant pas été affectés au 2e tour
• avant le 08/10 : Entretiens pour affectation

Liens utiles

• Tutoriel rapide sur la plateforme en pdf (https://sides.uness.fr/siimop-appariement/assets/tutoriels/Tutoriel_Etudiant.pdf)
• Arrêté phase de consolidation du 30 juillet (vers légifrance)

Nous restons disponible ainsi que notre réseau pour répondre à vos éventuelles questions sur nos réseaux sociaux et par mail. Gardez à l’esprit que le SOS UNESS est là en première ligne pour vous aider tout au long de l’appariement.

*SiiMOP (Système d’Information de Internes en Médecine, Odontologie, Pharmacie) développé par l’UNESS (Université Numériqu en Santé et Sport) est un outil de gestion des stages du 3e cycle en santé dont le module appariement est le premier en activité. Plus d’informations ici sur le site de l’UNESS.